Добавете повече възможности и интегрирайте с други системи

  • Безпроблемен обмен на информация
  • Централизирано съхранение на данни
  • Оптимизирани бизнес процеси
  • Интеграция във вече съществуваща IT среда
  • Гъвкави възможности за надграждане
  • SAP

    DocuWare притежава модулен интегратор, сертифициран от SAP Labs

  • Smart Connect

    DocuWare с лекота се интегрира в други софтуерни приложения

  • Connect to Outlook

    Свързване на DocuWare и приложението Microsoft Outlook

  • DocuWare WebForms

    Ефективно управление на вашите формуляри

  • Autoindex

    Автоматично въвежда индексна информация от други системи

  • DocuWare Import

    Автоматично съхранение на шаблонни документи

Софтуерни решения
Софтуерни решения

Намирате, визуализирате и индексирате документи в DocuWare, директно от интерфейса на друг софтуер.

Използвайки функционалността Smart Connect, можете да достигате съхранените в DocuWare файлове директно от програмата, с която работите в момента. В познатия ви потребителски интерфейс ще видите иконката Smart Connect, а един клик върху нея ви свързва със съответните документи.

Ползи:
  • Интегрирате DocuWare във всяка програма
  • Настройвате функционалността лесно и бързо
  • Достъпвате документи в DocuWare директно от други софтуерни решения
Обем на данни
Обем на данни

Автоматично индексирате архивирани документи, използвайки външни източници на данни.

Много от вече съхранените документи в DocuWare могат да бъдат автоматично индексирани, използвайки външна база данни. Те вече разполагат с критерии за категоризация и думи за търсене в IT системата. DocuWare Autoindex прехвърля тези данни и ги добавя във файлов кабинет като индексни думи.

Ползи:
  • Автоматична индексация, без възможност за грешки
  • Интеграция с други приложения чрез бази данни
  • Оптимизиране на процесите за входиране и индексиране на документи
Електронна поща
Електронна поща

Автоматично импортирате имейл кореспонденция в DocuWare.

Connect to Mail комбинира практическите ползи от уеб-базирани имейл акаунти с ефективността и функционалността на DocuWare. Модулът следи конкретна директория във вашата входяща поща и автоматично трансферира входящите мейли в системата на DocuWare, като допълнително позволява автоматичното индексиране на мейла в архив.

Ползи:
  • Ефикасен – Съхранява мейли в DocuWare директно от Gmail
  • Организиран – Автоматично индексира електронна поща
  • Мобилен – Съхранява вашите мейли от смартфон, таблет или чрез браузера
Мултифункционални устройства
Мултифункционални устройства

Съхранявате документи в DocuWare директно при сканиране и принтиране.

DocuWare предлага възможности за свързване, които да отговарят на изискванията на всеки модел мултифункционални устройства, принтери, скенери и т.н. Те се превръщат в инструмент, който ви освобождава от рутинните задачи, свързани с попълването, съхраняването и повторното намиране на хартиени документи.

Ползи:
  • Бързина – Сканираният документ веднага се импортира в системата
  • Удобство – Сканирате директно от интерфейса на системата
  • Сигурност – Документите вече не се бавят на нечие бюро и не изчезват по пътя на обработката си